Averanda AFM | Dataskyddsbeskrivning

Registeransvarig: Averanda AFM (Annika Sandbacka Kb 1999459-4), Östra Kyrkogatan 27, 67100 Karleby
Kontaktperson i registerärenden: Annika Sandbacka | 050 5963 122 | info@averanda.fi

Registrets datainnehåll

  • Grunduppgifter om den registrerade som namn, adress, språk, telefonnummer, e-postadress,  födelsetid
  • Personbeteckning och/eller FO-nummer för tillförlitligt identifiering
  • Uppgifter om den verkliga förmånstagaren: namn, födelsetid, personbeteckning
  • PEP-uppgifter dvs uppgifter om huruvida en person är en person i politiskt utsatt ställning 
  • Uppgifter om företagsverksamhet- och omfattning och medlens ursprung samt övrig information som är nödvändiga för kundidentifiering enligt Penningtvättlagen 4 § 1
  • Uppgifter som rör fakturering
  • Intressanta objekt och övriga uppgifter som själv lämnats av den registrerade
  • Uppgifter i anslutning till kund- och avtalsförhållandet, t.ex produkter och tjänster, kundens önskemål samt kontakt och evenemang i anslutning till tjänsten
  • Kredituppgifter om hyresgäster/-sökanden samt övriga eventuella uppgifter för att uppskatta hyresbetalningsförmåga
  • Uppgifter om tillåtelse och förbud, som t.ex tillåtelse av och föbrud mot direktmarknadsföring
  • Uppgifter om objekt till salu eller uthyrning som adress, info från Fastighetsdatatjänsten och Bostadsdatasystemet, uppgifter om bostadens kondition, när den blir ledig, intecknings- skuldandels- och vederlagsuppgifter och dylikt.

Uppgiftskällor

Personuppgifter samlas in när tjänsterna anlitas, eller i övrigt direkt av den registrerade. Personuppgifter kan samlas in och uppdateras även från t.ex disponentbyråer, befolkningsregistret samt övriga eventuella myndighetsregister samt kreditupplysningsregistret.
Uppgifter som kräver tillåtelse samlas in direkt från kunden eller med kundens samtycke. 

Personuppgifternas användningsändamål och den rättsliga grunden för behandlingen

Uppgifterna i registret används på följande sätt: 
  • För att sköta försäljnings- och hyresuppdrag 
  • För att utveckla kundrelationer 
  • För att marknadsföra tjänster och objekt
  • För att utveckla vår affärsverksamhet
  • Samtycke; Vi begär samtycke till behandlingen av personuppgifter av en spekulant, så att vi kan mejla sökanden information on objekt. 
  • Lagstadgad plikt enligt bl.a Lag om fastighetsförmedlingsrörelser och rörelser för förmedling av hyreslägenheter och hyreslokaler (1075/2000) och Lag om förmedling av fastigheter och hyreslägenheter (1074/2000) samt Lag om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism (444(2017)

Lagringstid för uppgifterna

Vi bevarar uppgifter om kunder tills reklamationstiderna har löpt ut, men dock alltid minst det som förutsätts i lag. 
Över kunder där inget köpe- eller hyresavtal uppstår, bevarar vi uppgifter högst sex månader ifall inte grund för en längre förvaringstid finns. 

Utlämnande av uppgifter

Vi kan överlåta personuppgifter enligt krav som framlagts av behöriga myndigheter eller andra instanser och baserar sig på gällande lagstiftning.
Personuppgifter kan härmed överlåtas t.ex i samband med köpebrev till parternas banker och under uppdragets olika skeden bl.a till disponentbyråer och Lantmäteriverket.

Skydd av registret

Rätt att använda och åtkomst till registret har endast kontaktpersonen i registerärenden. För att starta databasen behövs ett lösenord. Databasen finns i låst utrymme. 

Den registrerades rättigheter

  • Kunden har rätt att kontrollera vilka uppgifter on honom som lagrats i registret. Kunden har dock inte rätt att kontrollera de uppgifter som inhämtats för att följa penningtvättslagens förordning om anmälnings- eller  utredningsskyldighet (Lagen om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism 4:3§).
  • Kunden har rätt att rätta/komplettera felaktiga uppgifter om honom som lagrats i registret.
  • Kunden har rätt att förbjuda att hens uppgifter utlämnas och behandlas för direktmarknadsföring. 
  • Kunden kan när som helst återta sitt samtycke som hen tidigare gett. 
  • Kunden har rätt att anföra klagomål hos myndighet, om hen anser att uppgifterna har behandlats i strid mot denna dataskyddsbeskrivning och den vid var och en tidpunkt gällande lagstiftning. Kontaktuppgifterna till myndigheten finns på adressen ww.tietosuoja.fi

Användningen av cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarvänligheten. Vi samlar dock inga uppgifter som identifierar användaren med hjälp av cookies, och vi vi sammanför inte information från cookies med personuppgifter. 
Search